PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版

本文目录导读：

1. 第一章 基本信息
2. 第二章 报丧说明书的填写与提交
3. 第三章 报丧说明书的处理
4. 第四章 附录

在现代职场中，员工因各种原因无法正常到岗工作是一个常见的现象，为了确保公司运营的连续性和稳定性，员工在遇到不可抗力或突发情况时，需要通过正式的报丧方式向公司说明情况，为了规范这一流程，特制定本报丧说明书电子版,供员工参考和使用。

第一章 基本信息

1 报丧人信息

报丧人需提供以下基本信息：

• 姓名：全名（中文或英文）。
• 报丧日期：具体日期，格式为“年/月/日”。
• 部门/岗位：填写当前所从事的部门或岗位。

2 报丧原因

员工需详细说明因故未能按时到岗的具体原因,包括但不限于：

• 突发疾病：如急性疾病、 heavy metal中毒等。
• 家庭紧急情况：如配偶、子女突发疾病或意外事故。
• 工作紧急情况：如项目截止日期临近、紧急任务等。
• 个人原因：如家庭 moving、个人重大生活事件等。
• 不可抗力：如自然灾害、交通事故等。

3 报销建议

公司建议员工在报丧后，尽快与相关部门联系，说明无法正常到岗的具体原因，并尽可能提供相关证明材料（如医院证明、相关部门证明等）,以便公司安排合适的人员进行工作交接或调整工作安排。

第二章 报丧说明书的填写与提交

1 填写要求

员工需按照以下格式填写报丧说明书电子版：

：明确报丧人姓名及报丧日期。
1. 基本信息：填写姓名、部门/岗位、报丧原因等。
2. 处理建议：说明公司如何安排工作交接或人员调配。
3. 附录：可附上相关证明材料（如医院证明、相关部门证明等）。

2 提交方式

员工可通过以下方式提交报丧说明书：

• 电子版：将填写完整的电子文档发送至公司指定的邮箱。
• 纸质版：如需提交纸质版本，需在公司规定的地点提交,并附上相关证明材料。

3 注意事项

• 员工需确保填写内容的真实性,避免因虚假信息导致工作安排混乱。
• 公司将对报丧说明书进行审核,确认无误后方可安排相关工作。

第三章 报丧说明书的处理

1 报销安排

公司将在员工提交报丧说明书后2个工作日内安排工作交接，确保工作连续性,具体安排如下：

• 人员调配：公司根据实际情况,安排其他员工接替工作。
• 工作时间调整：如需延长工作时间,需提前与相关部门沟通。

2 附则

本说明书由公司人力资源部门负责解释。

第四章 附录

1 相关表格

• 报丧说明书电子版表格：见附件1。
• 工作交接安排表：见附件2。

2 证明材料模板

• 医院证明：见附件3。
• 相关部门证明：见附件4。

希望本报丧说明书电子版能为员工提供清晰的指导，确保在遇到不可抗力或突发情况时，公司能够高效、有序地安排工作，如有任何疑问或特殊情况,请及时联系人力资源部门。

附录

1. 报丧说明书电子版表格
2. 工作交接安排表
3. 医院证明模板
4. 相关部门证明模板

注意事项：

• 请确保电子版文档的格式为Word格式，并使用UTF-8编码。
• 提交前请检查文档的完整性，确保所有字段填写完整。
• 如需修改，请在提交前多次核对。

公司人力资源部门
日期：2023年X月X日